Arbeidsovereenkomst afsluiten

Tijdelijk en vast contract

U geeft een werknemer een:

• arbeidscontract voor bepaalde tijd (tijdelijk contract), of
• een arbeidscontract voor onbepaalde tijd (vast contract)

U kunt een arbeidscontract schriftelijk en mondeling afsluiten.

Als iemand 3 maanden lang elke week of minimaal 20 uur per maand voor u werkt, dan heeft u meestal een arbeidsovereenkomst met deze persoon. Ook al heeft u die niet duidelijk met uw werknemer afgesloten. In dit geval moet u zich houden aan de regels die gelden voor bijvoorbeeld minimumuurloon en ontslag.

Wanneer krijgt een werknemer een vast contract?

U kunt een werknemer niet steeds opnieuw tijdelijke contracten aanbieden. Een werknemer krijgt automatisch een vast contract na 3 opvolgende tijdelijke contracten of na 3 jaar tijdelijke contracten. Behalve als er andere afspraken in de cao staan. Lees bij Rijksoverheid wanneer een tijdelijk contract automatisch overgaat in een vast contract en welke voorwaarden gelden.

Wat staat er in een arbeidsovereenkomst?

U moet duidelijke informatie over de arbeidsvoorwaarden aan uw werknemer geven. Dit moet u schriftelijk doen binnen 1 maand nadat uw werknemer bij u in dienst is gekomen. 

U moet deze gegevens in het arbeidscontract zetten:

• naam en woonplaats van u en uw werknemer
• de plaats(en) waar uw werknemer werkt, als dat niet vooral op 1 plek is dan moet u vermelden dat uw werknemer verschillende werkplekken heeft of zelf de eigen werkplek mag bepalen
• de functie van uw werknemer of het soort werk
• de datum van indiensttreding
• bij een contract voor bepaalde tijd: de duur of einddatum van het contract
• aantal vakantiedagen, of de manier waarop u die berekent
• op welk ander betaald verlof uw werknemer recht heeft, of de manier waarop u dat verlof berekent
• procedures (zoals ontslagprocedures) en opzegtermijnen die gelden als het arbeidscontract stopt
• de hoogte van het salaris (het beginbedrag en de verschillende onderdelen van het salaris), hoe en wanneer u het salaris uitbetaalt
• vakantietoeslag
• bij voorspelbare arbeidsduur:
  • hoeveel uur uw werknemer werkt (per dag of per week)
  • de afspraken over overwerken en het loon daarvoor
  • de afspraken voor het wisselen van diensten
• bij onvoorspelbare arbeidsduur:
  • de vermelding dat de werktijden wisselend zijn, het aantal vaste uren die uw werknemer sowieso werkt (gewaarborgde uren) en het loon voor werk bovenop de vaste uren
  • de dagen en tijdstippen waarop uw werknemer verplicht kan worden te werken (referentiedagen)
  • tot hoeveel dagen van tevoren u uw werknemer kunt oproepen voor werk
• de cao, als die voor uw bedrijf geldt

• of het gaat om een uitzendovereenkomst, payrollovereenkomst, oproepovereenkomst of een overeenkomst voor onbepaalde tijd

  Deze gegevens kunt u eventueel opnemen in het contract:

• een pensioenregeling
• de duur en voorwaarden van de proeftijd
• het recht op scholing
• een concurrentiebeding of relatiebeding
• de redenen voor een verbod op betaalde of onbetaalde taken naast het werk (nevenwerkzaamheden)
• de arbeidsvoorwaarden als uw werknemer langer dan 1 maand in het buitenland werkt

Scholing

Als in de cao voor uw bedrijf staat dat uw werknemer recht op scholing heeft, dan moet u die scholing betalen. Uw werknemer moet die opleiding onder werktijd kunnen volgen en die tijd wordt gerekend als arbeidstijd.

U moet ook (of er nu wel een cao geldt of niet) scholing voor uw werknemer betalen als dat:

• noodzakelijk is om het werk te doen (bijvoorbeeld voor een verplicht certificaat, of om mee te gaan met technologische ontwikkelingen)
• ervoor zorgt dat uw werknemer in dienst kan blijven als diens functie verdwijnt

U mag voor de scholing die u moet aanbieden (wettelijk en volgens de cao) geen terugbetalingsregeling opnemen in de arbeidsovereenkomst.

Nevenwerkzaamheden

U mag uw werknemer niet verbieden om ook nog ergens anders te werken (nevenwerkzaamheden). Behalve als daarvoor een objectieve reden heeft. Bijvoorbeeld:

• de gezondheid en veiligheid van uw werknemer komt in gevaar
• u moet vertrouwelijke bedrijfsinformatie beschermen
• de integriteit van overheidsdiensten komt in gevaar
• de werknemer overtreedt een wettelijk voorschrift
• u wilt belangenconflicten voorkomen

Veranderen arbeidscontract

Uw werknemer heeft het recht om u te vragen om:

• meer of minder uren te werken
• de werktijden te veranderen
• de werkplek te veranderen
• een meer voorspelbare arbeidsrelatie (bijvoorbeeld een contract voor onbepaalde tijd of een vaste arbeidsomvang)

Uw werknemer moet dit verzoek schriftelijk bij u doen, uiterlijk 2 maanden voor de ingangsdatum van de gevraagde wijziging. U moet binnen 1 maand reageren op het verzoek. Als u niet of niet op tijd reageert, dan moet u het verzoek accepteren.

Heeft u minder dan 10 werknemers in dienst? Dan moet u binnen 3 maanden schriftelijk reageren op het verzoek van uw werknemer om een meer voorspelbare arbeidsrelatie. Voor het aanpassen van de arbeidsduur moet u zelf een regeling opstellen.

Gelijke behandeling en beloning

U moet uw medewerkers gelijk behandelen en belonen. Er mag geen verschil zijn in de arbeidsvoorwaarden. U mag niemand anders behandelen door bijvoorbeeld godsdienst, levensovertuiging, politieke voorkeur, afkomst, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid of handicap.

Let op: payrollwerknemers hebben minimaal dezelfde rechtspositie en arbeidsvoorwaarden als andere medewerkers bij uw bedrijf. Huurt u medewerkers in via een uitzend- of payrollbedrijf? Dan moet u uw arbeidsvoorwaarden daar bekend maken.