U betaalt meer dan alleen het brutoloon van uw werknemers. U heeft namelijk ook vaste werkgeverslasten. Dit zijn verplichte kosten die u betaalt bovenop het loon. Zoals vakantiegeld en loonheffingen. Ook maakt u misschien kosten voor secundaire arbeidsvoorwaarden, werkplekken en apparatuur voor uw medewerkers. Al deze kosten vallen onder uw personeelskosten.
De infographic laat vier categorieën personeelskosten zien.
Het loon van uw werknemers maakt een groot deel uit van de personeelskosten. U betaalt uw werknemers vanaf 21 jaar minstens het wettelijk minimumuurloon. Voor jongere werknemers van 15 tot en met 20 jaar geldt het minimumjeugduurloon. Ook hebben uw werknemers recht op vakantiegeld.
Lees meer over loon en de loonstrook.
Naast het brutoloon en vakantiegeld, betaalt u soms extra loonkosten. Bijvoorbeeld voor een pensioenregeling, onkostenvergoeding, reiskostenvergoeding of 13e maand. Dit hangt af van de secundaire arbeidsvoorwaarden die u heeft afgesproken met uw werknemer. Of van de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) die voor u bedrijf geldt.
Lees meer over arbeidsvoorwaarden.
U houdt loonheffingen in op het salaris van uw personeel. U draagt deze heffingen af aan de Belastingdienst. Het gaat om verschillende verplichte premies en bijdragen. Bijvoorbeeld de loonbelasting, premies voor volksverzekeringen en werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet.
Lees meer over loonheffingen inhouden en betalen.
Om ervoor te zorgen dat werknemers goed hun werk kunnen doen, maakt u waarschijnlijk nog andere kosten. Denk aan de kosten voor (thuis)werkplekken en apparatuur. Maar ook voor om- en bijscholing, geschenken, en werving en selectie maakt u kosten.
U bent als werkgever verplicht om te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving. Zorg daarom voor goede arbeidsomstandigheden met een helder arbobeleid.
Er zijn verschillende regelingen waarmee u kunt besparen op uw personeelskosten. Hierdoor betaalt u bijvoorbeeld minder loonkosten. Of kunt u voordeliger vergoedingen geven.
U kunt voor sommige werknemers tegemoetkomingen of subsidies krijgen. Uw loonkosten worden hierdoor lager. Dit geldt bijvoorbeeld voor het aannemen van een werknemer met een arbeidsbeperking die onder de doelgroep banenafspraak valt.
Lees meer over subsidies en tegemoetkomingen.
Met de werkkostenregeling mag u onbelast vergoedingen geven aan uw personeel. Er geldt een maximumbedrag: de vrije ruimte. Hier betaalt u geen loonbelasting over. U kunt de WKR bijvoorbeeld gebruiken voor gereedschap, telefoons, computers of sportabonnementen voor uw werknemers.
Er zijn ook onbelaste vergoedingen en voorzieningen die niet van de vrije ruimte afgaan. Deze vallen onder de gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen. Vergoedingen met een gerichte vrijstelling zijn bijvoorbeeld een ov-abonnement, Verklaring Omtrent het Gedrag-aanvraag of maaltijden bij overwerk. Voorzieningen met een nihilwaardering zijn bijvoorbeeld werkkleding en koffie op de werkplek.
Lees meer over de werkkostenregeling, vrijstellingen en nihilwaarderingen.
U kunt de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) ook gebruiken voor cadeaus en andere extra’s voor personeel. Zoals een kerstpakket of eindejaarsgeschenk. En u mag de btw over cadeaus aftrekken. De voorwaarde is wel dat u in een jaar niet meer dan € 227 (excl. btw) per werknemer uitgeeft aan cadeaus en extra's. Lees hoe u de uitgaven per werknemer berekent op Belastingdienst.nl.
Mogelijk gemaakt door
