Controleer samen met uw opdrachtgever of u een opdracht in loondienst gaat doen of als zelfstandige. U moet schijnzelfstandigheid voorkomen. Dit is een situatie waarin u een opdracht aanneemt als ondernemer, maar volgens de regels eigenlijk in loondienst bent.
U moet uw bedrijf inschrijven bij KVK. Dit kan online. Maak daarna een afspraak bij een KVK-kantoor om uw inschrijving definitief te maken.
Lees meer over inschrijven bij KVK.
Na uw inschrijving geeft KVK uw gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Als u volgens de Belastingdienst ondernemer bent voor de btw, krijgt u binnen 5 dagen een omzetbelastingnummer en btw-identificatienummer.
Een werkbus kunt u privé of zakelijk hebben. U moet dit voor 2 belastingsoorten apart bekijken:
Heeft u een werkbus voor de inkomstenbelasting privé? Dan trekt u geen autokosten af van uw omzet. U kunt wel € 0,23 per zakelijke kilometer aftrekken van uw winst.
Is uw werkbus voor de btw privé? Dan kunt u de btw voor onderhoud en gebruik aftrekken. Maar alleen voor zakelijke ritten. En voor omzet die met btw is belast (niet vrijgesteld van btw).
Is uw werkbus voor de inkomstenbelasting van de zaak? Dan betaalt u alle kosten via uw bedrijf. Zoals onderhoud en brandstof. Rijdt u meer dan 500 km privé met de bus, dan moet u 'bijtelling' betalen voor de inkomstenbelasting. Gebruikt u uw bus alleen voor goederenvervoer? Dan gelden speciale regels.
Is de werkbus voor de btw van de zaak? en gebruikt u de werkbus ook privé? De btw op de aanschaf, gebruik en onderhoud kunt u aftrekken als de auto wordt gebruikt voor omzet die met btw is belast (niet vrijgesteld van btw).
Zorg dat uw gereedschappen en machines veilig zijn om mee te werken:
Werkt u volledig zelfstandig? Dan bent u niet verplicht uw gereedschap regelmatig te laten keuren. Wel kunnen opdrachtgevers of verzekeraars dit eisen. Ook als u een andere zzp'er inhuurt, of als u als werkgever werkt in de zin van de Arbowet (stap 8), dan kunnen de regels voor arbeidsmiddelen voor u wel verplicht zijn.
Met algemene voorwaarden voorkomt u misverstanden met klanten en leveranciers. U beschermt uzelf en voorkomt onduidelijkheid achteraf. Bijvoorbeeld over onverwacht meerwerk, betalingsvoorwaarden en aansprakelijkheid. Soms biedt een branchevereniging algemene voorwaarden aan die u kunt gebruiken.
Gebruik niet zomaar de algemene voorwaarden van anderen. Er kan auteursrecht op zitten. Of de algemene voorwaarden sluiten niet goed aan op uw bedrijf.
Wanneer u een klusbedrijf start, bent u verplicht een administratie bij te houden. Uw administratie is de basis voor uw belastingaangiften. Houd naast een financiële administratie ook een werkadministratie bij:
De financiële administratie bestaat uit uw facturen en bonnen. U kunt de financiële administratie zelf bijhouden. Bijvoorbeeld in Excel. Of u kunt een online boekhoudsysteem gebruiken. Ook kunt u de boekhouding uitbesteden aan een boekhouder.
Daarnaast moet u offertes opstellen, berekeningen maken, werk registreren, factureren en bijvoorbeeld afspraken inplannen. Dit is de werkadministratie. U kunt Excel of een online systeem gebruiken. Er bestaan pakketten voor de bouw. De werkadministratie kunt u over het algemeen niet door iemand laten doen. U moet dit zelf bijhouden.
U moet aangifte inkomstenbelasting doen. Bij uw aangifte inkomstenbelasting kunt u gebruikmaken van aftrekposten en fiscale regelingen als u ondernemer voor de inkomstenbelasting bent. U betaalt dan minder belasting. De Belastingdienst stelt eisen aan uw administratie en wat u op uw facturen zet.
Lees meer:
U moet ook btw-aangifte doen. U geeft de btw op die u aan uw klanten in rekening heeft gebracht. En de btw die uw leveranciers bijvoorbeeld aan u hebben berekend, trekt u af.
Lees meer over btw-aangifte doen.
Met welke regels u precies te maken krijgt, hangt af van wat u gaat doen. Als zzp’er moet u voldoen aan regels om veilig en gezond te werken (arboregels). Ook zijn er maatregelen om de kwaliteit in de bouw te verbeteren:
U bent verantwoordelijk voor uw eigen veiligheid en die van anderen. In de bouw kunnen ongelukken gebeuren. Daarom krijgt u te maken met arboregels voor zzp’ers.
Bijvoorbeeld:
Bekijk het overzicht van arboregels voor zzp’ers.
Huurt u een collega-zzp’er in om u te helpen bij een opdracht? Dan ziet de Arbowet u als werkgever en uw collega-zzp’er als werknemer. Dan gelden alle arboregels en bent u verantwoordelijk voor goede arbeidsomstandigheden. Bijvoorbeeld door persoonlijke beschermingsmiddelen aan te bieden.
Wordt u ingehuurd en werkt u op een plek waar ook werknemers van uw opdrachtgever werken? Dan gelden voor u ook dezelfde arboregels als voor werknemers in loondienst. U heeft dan bijvoorbeeld recht op vaste rusttijden en een maximaal aantal werkuren per week.
U moet zich houden aan maatregelen om de kwaliteit in de bouw te verbeteren. Een onafhankelijke kwaliteitsborger controleert onder andere of een bouwwerk voldoet aan de bouwtechnische eisen. Ook hebben bouwers een grotere aansprakelijkheid bij bouwfouten. De Wkb voor nieuwbouw is 1 januari 2024 ingegaan.
Voor renovatie, herbouw en ombouw van bestaande gebouwen gelden deze regels nog niet. Wanneer de Wkb-regels voor bestaande bouw ingaan is nog niet bekend.
Ontdekt u asbest in een gebouw? Meld dit aan uw opdrachtgever. Deze moet asbest onder strenge veiligheidseisen (laten) verwijderen door een gecertificeerde asbestverwijderaar.
Tussen 2025 en 2030 voeren veel steden een emissievrije zone in de binnenstad in. Dit gebeurt stap voor stap. In sommige steden is de zone er al, in andere nog niet. Doe de kentekencheck om te zien of u de zero-emissiezone in mag.
Wilt u een elektrische bestelbus kopen? Bekijk in de subsidiewijzer van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) of u gebruik kunt maken van een regeling die past bij uw duurzame vervoersplannen.
In grote steden en in gebieden waar veel mensen wonen, zijn vaak milieuzones. Dit is iets anders dan zero-emissiezones. Milieuzones zijn plekken waar dieselmotorvoertuigen niet of weinig mogen rijden. Bekijk of u met uw voertuig een milieuzone mag inrijden.
Uw opdrachtgevers of verzekeringsmaatschappijen kunnen een geldig VCA-certificaat vragen. VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers. Met dit certificaat laat u zien dat uw bedrijf veilig en gezond werkt en dat u zich aan de arboregels houdt. Het is niet verplicht om een VCA-certificaat te hebben, maar in de branches elektrotechniek en (steiger)bouw wordt er vaak naar gevraagd.
Wat als u per ongeluk een ruit breekt tijdens een klus? Of u valt van uw ladder en breekt een been? Beperk de risico’s door u te verzekeren. Sommige verzekeringen zijn verplicht. Zoals een WA-verzekering voor uw werkbus.
Deze verzekeringen zijn belangrijk voor u als zzp’er in de bouw:
Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) bent u verzekerd als u even geen geld verdient bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. Deze verzekering is bij sommige opdrachtgevers verplicht.
Inkomensverlies kunt u ook samen met andere ondernemers opvangen in een schenkkring. De deelnemers storten maandelijks een bedrag op een eigen rekening bij de schenkkring. Als een deelnemer ziek wordt, krijgt diegene van de andere deelnemers een schenking. Er kan een wachtperiode worden afgesproken. In die periode krijgt u niet uitbetaald. Bekende voorbeelden van een schenkkring zijn een Broodfonds of Voorzieningenfonds.
Met een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bent u verzekerd als u schade veroorzaakt. Bijvoorbeeld door een ongeluk of als u iets laat vallen. Een AVB is voor een zzp’er in de bouw niet verplicht. Het kan wel een eis zijn van uw brancheorganisatie, opdrachtgever of onderaannemer.
Met een inventaris- en goederenverzekering verzekert u gereedschappen, voorraad en machines in uw werkplaats. Bijvoorbeeld tegen brand of diefstal.
U bent met de eigen vervoerverzekering verzekerd voor schade aan uw werkbus. Bijvoorbeeld schade door een aanrijding. Soms dekt een eigen vervoer verzekering ook diefstal van gereedschap uit uw bus.
De montageverzekering dekt schade tijdens uw montage- en installatiewerkzaamheden. Bijvoorbeeld schade die u aanricht aan een woning waarin u werkzaamheden uitvoert. Een montageverzekering is er in verschillende soorten met verschillende dekkingen.
Controleer of u onder een verplichte pensioenregeling valt. Bent u ondernemer in één van de volgende bedrijfstakken? Dan is deelname aan het bedrijfstakpensioenfonds verplicht:
Is deelname aan een pensioenregeling voor u niet verplicht? Dan bent u niet automatisch verzekerd voor uw pensioen. U moet hier zelf voor zorgen. Bijvoorbeeld door te sparen of te beleggen.
Houd bij de berekening van uw uurtarief onder andere rekening met het inkomen dat u nodig heeft. En met het tarief van concurrenten. Gebruik de Rekentool van KVK om een schatting van uw uurtarief te maken.
Wilt u weten of u genoeg kunt verdienen met uw bedrijfsidee? Doe de KVK Verdiencheck.
Als u samenwerkt met andere ondernemers, mag u geen afspraken maken over de prijs. Bijvoorbeeld door een minimale prijs af te spreken. Of klanten te verdelen. Dit heet kartelvorming en is verboden omdat het zorgt voor oneerlijke concurrentie.
U kunt op verschillende manieren opdrachten vinden. U kunt bijvoorbeeld klussen aannemen als onderaannemer of werken via een platform. Ook kunt u werken voor de overheid via een aanbesteding.
Mogelijk gemaakt door
